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Regolamento per l'utilizzo delle Aree del Nuovo Ospedale Civile di Sassuoloper le Attività delle Associazioni
Gentile Associazione, Nel ringraziarVi per aver pensato al nostro Ospedale come luogo per la promozione della Vostra attività di volontariato, indichiamo di seguito le principali linee guida a cui l'Ospedale fa riferimento per la selezione delle iniziative da proporre alla nostra utenza.
SCELTA DELLE ASSOCIAZIONI E DELLE ATTIVITA'Nell'ottica di garantire agli utenti del Nuovo Ospedale Civile di Sassuolo un'esperienza il più possibile confortevole a partire dalla qualità dell'accoglienza nelle aree di passaggio, il Nuovo Ospedale Civile di Sassuolo limita la concessione dei propri spazi per attività promozionali ad associazioni e per iniziative prive di connotazioni religiose, politiche o partitiche, che svolgano attività, o promuovano cause, correlate al tema “salute”, e preferenzialmente che abbiano almeno una sede operativa o un gruppo di volontariato in provincia di Modena . Convinti che anche la collaborazione da parte dell'Ospedale a questo genere di attività debba configurarsi come servizio all'utenza, l'Ospedale dà preferenza alle iniziative che offrano un vantaggio concreto a chi aderisce: ad esempio l'opportunità di acquistare un piccolo oggetto rispetto alla semplice effettuazione di una donazione, la possibilità di ricevere informazioni personalizzate rispetto alla distribuzione di volantini. Pur garantendo la propria generale disponibilità a supportare attraverso la concessione dei propri spazi le iniziative precedentemente identificate, il Nuovo Ospedale Civile di Sassuolo si riserva, in considerazione delle proprie specifiche ed insindacabili esigenze operative, di negare l'autorizzazione all'utilizzo dei propri spazi.
CRITERI DI PRIORITA' NELL'ATTRIBUZIONE DEGLI SPAZIIl Nuovo Ospedale Civile di Sassuolo concede i propri spazi ad una sola iniziativa per volta, e per un periodo massimo di sette giorni. Ferme restando la corrispondenza dell'associazione e della specifica attività proposta ai criteri precedentemente illustrati, le richieste saranno accolte in rigoroso ordine d'arrivo. La presenza contemporanea di iniziative diverse sarà possibile solo ad insindacabile giudizio della Direzione, nel caso di iniziative particolari, non rimandabili o previste all'interno dei programmi di educazione alla salute dell'Azienda USL di Modena. In ogni caso sarà cura dell'Ospedale segnalare alle Associazioni la contemporanea presenza di un'altra iniziativa, in modo che possano valutare se mantenere o rimandare la propria.
LOGISTICAGli spazi saranno concessi esclusivamente per attività logisticamente compatibili con gli spazi a disposizione. La presenza dell'Associazione in Ospedale sarà esclusivamente circoscritta allo spazio che verrà assegnato dal Servizio Logistica e Comfort Alberghiero e non dovrà per alcun motivo arrecare disagio ai frequentatori dell'Ospedale. Le caratteristiche e le dotazioni dello spazio concesso verranno concordate preventivamente e potranno essere modificate esclusivamente su esigenza dell'Ospedale. L’Associazione è completamente responsabile dell'arredamento, dell’allestimento e del disallestimento degli spazi concessi, in linea con gli accordi preventivamente presi con il responsabile della Logistica e del Comfort Alberghiero. L'Associazione si impegna altresì a garantire che gli spazi concessi siano presidiati da propri volontari per l'intera durata della manifestazione. Il mancato rispetto di questo regolamento comporterà l'immediato annullamento dell'iniziativa, con l'impegno da parte dell'Associazione a rimuovere immediatamente i propri arredi ed il proprio materiale dallo spazio che era stato concesso.
RESPONSABILITA'L'Associazione dichiara di essere assicurata contro i rischi derivanti dallo svolgimento dell'attività in oggetto ed in ogni caso assume ogni responsabilità relativamente all'attività medesima.
CONTATTIPer informazioni e chiarimenti in merito all'utilizzo delle aree del Nuovo Ospedale per la promozione delle attività delle Associazioni di Volontariato, o per richiedere uno spazio rivolgersi alla Segreteria della Direzione Amministrativa, tel. 0536.846.294 - |
